courrier (rhone)

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) à Corbas. Horaires du poste : du lundi au vendredi, de 06h00 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une[...]

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'agence de Villeurbanne recherche un TRIEUR / REGULATEUR POLYVALENT pour l'un de ses clients. Lieu : Jonage Horaires : du lundi au vendredi : 13H30 - 21H00 Rémunération : 12.120€/h BRUT Mission S'assurer de la régulation des départs en liaisons et/ou en tournées de livraisons pose de plombs (sceller les portes des camions) faire remonter toute anomalie tri et/ou réemballage de colis abîmés Profil Vous avez un bon savoir-être Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique Vous acceptez la polyvalence (changer de tâches en fonction des besoins) Vous êtes disponible sur du long terme (pas de vacances de prévue) Vous avez une bonne compréhension écrite et orale Vous êtes professionnellement mature et sérieux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions: GESTION DES PLANNINGS - Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation.) - Organiser et gérer les plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel ; - Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients ; GESTION RELATIONS CLIENTS - Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ; - Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ; - Piloter la réalisation des différentes prestations de l'entreprise chez les clients ; ADMINISTRATIF - Assurer l'interface avec l'ensemble des différents services de l'entreprise ; - Organiser les déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable - Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie / Liciel des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, rapports à joindre aux dossiers, ...) - Saisir les ordres de mission, préparations des plans, saisie des rapports liés à l'activité de l'entreprise ainsi que la facturation des missions[...]

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Tri et distribution / collecte du courrier Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) Affranchissement Gestion des envois internes et externes (navette, .) Mise sous plis Tournée de courrier Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires Tournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à compter du 15/10 et jusqu'au 31/10/2025. Horaires: Du Lundi au Jeudi de 08h00 à 13h00 et le Vendredi de 08h00 à 12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Rattachée à la direction, vous aurez pour rôle de soutenir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Ses principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et accueil physique Traitement du courrier, classement et archivage Suivi des dossiers transport et des documents de livraison Préparation et suivi des factures clients / fournisseurs Saisie des heures du personnel et suivi des plannings Appui administratif au service RH et logistique (contrats, pointages, etc.) Participation à l'organisation générale du bureau

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F). Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste. Vos missions principales : Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les mails et les demandes internes. - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels. - Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes - Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire. - Assurer[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération intervient en appui des associations ADMR du département et recherche un son futur référent de secteur en CDI secteur Lyon ouest Sous l'autorité de la responsable du pôle Service à Domicile, et au sein d'une équipe, le référent de secteur est le représentant de la fédération auprès des associations locales dont il a la charge, pour superviser leur fonctionnement, et les accompagner dans leur professionnalisation. Il intervient auprès de 8 à 10 associations situées entre Lyon et la vallée de l'Azergues. Son poste est basé à la Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon située à Sain Bel dans laquelle il se rend régulièrement. Il apporte son soutien dans le souci du respect des règlementations en vigueur, des orientations départementales, du projet de service de l'association, et du mandat de gestion signé entre la fédération et l'association. Véritable intermédiaire entre les services techniques de la fédération et les associations, le référent de secteur intervient régulièrement dans chaque association, principalement au contact des dirigeants de la structure et des salariés administratifs. Il intervient dans l'optique d'une harmonisation des pratiques,[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez pour mission de garantir la meilleure écoute aux clients (pharmaciens, médecins) et aux patients dans le but de leur assurer une excellente qualité de prise en charge. Conseiller service clients (H/F) - Vous êtes rattaché au Responsable de Pôle. - Vous assurez la prise en charge des demandes de nos patients et de nos clients (médecins, pharmaciens) par téléphone, e-mail, ou courrier. - Vous gérez les aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service et à la facturation des dossiers. Mais votre rôle va bien au-delà car vous mettez à profit : Vos excellentes qualités commerciales vous permettront de proposer aux pharmaciens toute l'étendue de la prestation de notre client Dans les activités Respiratoire et Perfusion, Nutrition, Diabète , vos compétences relationnelles pour rappeler les patients et assurer du coaching par téléphone afin de favoriser l'observance du traitement.

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un responsable administratif travaux. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vos missions seront les suivantes : - SERVICES GENERAUX: -Accueil physique, téléphonie, mail, -Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux. - TRAVAUX : -Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés, -Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier, -Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage). - CLIENTS : -Préparation au 15 du mois[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions: Gestion administrative de la formation initiale en école d'aide-soignante - suivi des dossiers administratifs et financiers des élèves - référent administratif des élèves en formation aide-soignante - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des mails du secrétariat - Ouverture ou fermeture du bâtiment et des salles selon horaire - Gestion du courrier Gestion de la sélection aide-soignante (convocation, organisation des entretiens, réservation des salles, suivi de la sélection avec saisie des note sur le logiciel FORMEIS...) Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 domaine secrétariat - Vous maitrisez le Pack Office - Qualités rédactionnelles et de synthèse

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Le poste de secrétaire chargé d'accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe Vos missions : Assurer le relais d'information entre le public et la structure - Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone. - Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre. - Transmettre à l'équipe les demandes et propositions des habitants. - Gérer les rendez-vous de l'écrivain public et les demandes simples. - Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.). Assurer la communication à destination du public - Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux.). - Gérer la boîte mail d'accueil et le suivi des demandes. Assurer le secrétariat quotidien - Participer aux inscriptions et à la promotion des activités. - Encaisser les participations et assurer le suivi administratif sur le logiciel Inoé. - Gérer le courrier, les impressions et la préparation[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et responsabilités Sous l'autorité du/ de la Directeur.rice technique du Pôle PIXEL, assure la maintenance bâtimentaire sur le site du Pôle PIXEL Le régisseur s'occupe de l'entretien et de la maintenance des locaux et des espaces à usages collectifs gérés par la structure en tenant compte des règles de sécurité. Il/elle joue un rôle essentiel dans la commercialisation du site et la fidélisation des locataires en assurant le bien-être et la sécurité des occupants sans en perturber l'activité. Il/elle effectue directement la maintenance de premier niveau (contrôle et remise en état de l'éclairage, de la plomberie, des portes et fenêtres, du mobilier, des murs, etc.), et suit l'intervention d'entreprises extérieures pour les travaux plus spécialisés (climatisation, réseau Internet, toiture, etc.). Il/elle collabore à l'animation du pôle en prenant en charge la logistique des évènements qui y sont organisés (mise en place de la signalétique, aménagement des espaces, prise en charge des demandes techniques des intervenants, etc.). Il/elle est en charge des commandes d'approvisionnements d'outils et consommables, et gère le magasin de matériels mutualisés à l'échelle[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Confluence recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions d'accès, un(e) Standardiste / Agent d'accueil (H/F) pour une mission d'intérim avec perspective d'évolution. Vos missions principales. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous jouerez un rôle central dans la qualité de l'accueil et la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (environ 150 appels par jour) - Gérer les salles de réunion et la salle d'attente - Orienter les interlocuteurs anglophones au standard (niveau d'anglais professionnel requis) - Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les demandes d'impression ou de scan - Garantir une communication fluide et professionnelle avec les visiteurs, partenaires et collaborateurs internes Informations utiles : Localisation : Limonest, accessible en transport en commun et parking disponible Début : Dès que possible (ASAP) Contrat : Intérim - Temps plein (39h) - mission longue Rémunération : 11€88 sur 39hr, heures supplémentaires majorées Avantages : Tickets restaurant à 8 € + IFM + ICCP Vous êtes organisé(e),[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Beaujolais tourisme, l'Office de Tourisme du Beaujolais, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : MISSIONS : - Administration générale : - Gestion des contrats fournisseurs (leasing, location, entretien et maintenance, assurances, .) - Gestion des équipements et du matériel (flotte téléphonique, parc informatique, véhicules de service, .) et inventaire - Suivi logistique : commandes (fournitures, matériels.), classement et archivage des documents administratifs, traitement du courrier - Optimisation des procédures - recherche du meilleur coût/service - Organisation administrative des réunions de l'association : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux : convocations, rédaction comptes rendus, diffusion - Suivi comptable : - Mise en application des procédures comptables : traitement des factures, plan comptable.. - Vérification mensuelle des caisses - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivi des comptes bancaires, suivi des paiements - Ressources Humaines : - Transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour élaboration des bulletins de paies - En[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société est spécialisée dans le dépannage, la maintenance et l'installation de réseaux fibre optique. Nous mettons notre expertise au service de la qualité et de l'efficacité pour garantir une connectivité optimale à nos clients. Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative quotidienne : Tri et distribution du courrier Réponse aux appels téléphoniques Transmission de documents et informations au cabinet comptable - Organisation et planification : Planification des interventions techniques Coordination et contact régulier avec nos partenaires installateurs Profil recherché: Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire Capacités organisationnelles et de gestion du temps Bon relationnel et compétences en communication Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Pourquoi nous rejoindre? Intégrez une équipe engagée et professionnelle Participez activement au développement et à la qualité des infrastructures de communication Évoluez dans un environnement stimulant et innovant

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est une agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et intérim, dans les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Nous mettons en œuvre un accompagnement sur-mesure pour vous aider à trouver le poste fait pour vous, en tenant compte de vos compétences, de votre parcours et surtout, de vos envies. Ici, l'écoute, la proximité et la transparence sont nos valeurs clés. Notre équipe prend le temps de vous rencontrer et de vous connaître, car derrière chaque CV, il y a un projet de vie à soutenir. Vos missions: INTERIM LONGUE DUREE - Assistant Administratif Formation H/F - Chassieu (69) / TEMPS PARTIEL Secteur : Centre de formation professionnels Rattaché au responsable du service, vous êtes chargé de : - Accueil Physique / Téléphonique - Gestion du courrier - Organisation, gestion administrative et logistiques des actions de formation (inscription - montage des dossiers) - Gestion des dossiers et commandes - Suivi financier des dossiers (émission des factures, jusqu'à règlement) - Réalisation de devis - Communication interne et externes des formations / des nouveautés Liste de tâches non exhaustives. Elle peut être amenée à évoluer[...]

Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueil des clients, réception des appels clients ??Saisie et gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent, vos missions : Assurer l'assistanat administratif : Accueil physique Gestion du standard téléphonique Gestion des stocks de fournitures et des commandes Gestion du courrier Rédaction et mise en forme de courriers et de document Gestion des badges sur l'outil de gestion du temps Assurer l'assistanat de direction : Organisation de séminaires et de réunions Organisation d'évènements internes Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant) Réservation de salles Gestion du parc automobile Lien avec le service comptable : Pointage des factures Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements.) Poste en 37h30/semaine - 8h30 à 17h00 Vous disposez d'un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Lieu : Villeurbanne (sur 2 établissements différents) Vos missions principales : Au sein du site la Martinière Monplaisir, vous contribuerez à : Suivi et gestion administrative : - Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). - Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,...) - Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. - Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. - Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. - Accueil et information des stagiaires. - Réalisation des convocations aux réunions, examens,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un centre de formation, un Agent d'accueil H/F. Rattaché au Directeur de l'établissement, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil et standard (traiter ou transmettre les appels aux services concernés, accueillir les élèves et leur famille, accueillir la clientèle, assurer l'ouverture du portail, sécuriser et réguler l'entrée sur le site), - Assistanat du directeur (rédaction de courrier, création de tableaux, recherche d'information, etc...) Profil recherché : Titulaire d'un BAC ou BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste d'accueil et êtes doté(e) de très bonnes compétences dans le domaine du secrétariat. Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'écoute, et d'une réelle motivation pour le monde de l'éducation et de la formation. Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels Informations contractuelles : Mission intérimaire du 15/12 au 19/12 Durée hebdomadaire de 38h30 minutes Horaire du lundi au jeudi : 7h45 12h 13h 17H15, vendredi 7h45 12H15 Salaire de 2050 à 2150€ brut mensuel Localisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : Gestion des mails et des appels téléphoniques Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. Suivi des paiements des dossiers de financement Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : Facturation des interventions suite SAV Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : Scan et encodage des factures Paiement des factures Relations Humaines : URSSAF : déclaration d'embauche Mutuelle : affiliation des salariés AST Grand Lyon : affiliation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous rejoigniez une équipe qui allie sérieux et bonne humeur ? Poste : Assistant polyvalent- Accueil / Standard (H/F) CDI - Gleizé (proche Villefranche-sur-Saône) Chez Good Morning, cabinet d'expertise comptable en pleine expansion (près de 70 collaborateurs répartis sur 4 sites), nous croyons qu'un bon accueil et une organisation fluide sont les clés d'un cabinet qui fonctionne bien. Et si cette mission devenait la vôtre ? ***Ce que nous vous proposons Au cœur de notre bureau de Gleizé (une vingtaine de collaborateurs), vous êtes le point d'ancrage de l'équipe et le premier sourire que voient nos clients. Vos missions seront variées : - Accueillir et orienter nos clients (au téléphone et à l'accueil) - Gérer le courrier, les dossiers à signer et le suivi administratif du cabinet - Assurer la logistique quotidienne : commandes, fournitures, préparation des salles, intendance - Participer à la vie du cabinet : soutien aux associés et collaborateurs, préparation des plaquettes de présentation des comptes, contrat de travail - Réaliser de la petite saisie comptable Un rôle central, au service de la cohésion, de l'organisation et de la convivialité du bureau. ***Votre[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez aller à la rencontre des autres ? Vous avez envie de travailler dans une entreprise à taille humaine dans le secteur social ? La Fondation AJD recrute un(e) Agent(e) d'entretien pour son établissement POMME D'API Placé sous l'autorité du Directeur, l'agent d'entretien est un ouvrier qualifié responsable de l'application des règles d'hygiène, de sécurité au sein des lieux de vie des jeunes et de l'établissement occupé par l'équipe pluridisciplinaire. Il contribue à la sécurité des usagers. Il est responsable du parc de véhicules, de l'entretien des locaux et espaces verts (s'il y a lieu). Il est en lien quotidien avec l'ensemble du personnel et des jeunes accueillis. Activités principales - Missions : - Aménager les espaces de vie des jeunes et assurer le bon fonctionnement du matériel mis à disposition des jeunes dans les logements ; - Garantir la sécurité et l'entretien (domaines du bâtiment : plomberie, électricité, peinture.) des espaces de vie collectifs et individuels (structure collective et appartements diffus) ; - Assurer la coordination avec les entreprises extérieures concernant les travaux et visites régulières de sécurité ; - Informer[...]

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez travailler en plein air, créer, entretenir et embellir les espaces naturels ? Rejoignez notre équipe Espaces Verts et participez activement à la qualité du cadre de vie de nos habitants ! MISSIONS Entretenir et valoriser les espaces verts communaux pour offrir un cadre de vie agréable, écologique et sécurisé aux habitants. ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer l'entretien des espaces verts : tonte, taille, désherbage, arrosage, nettoyage. - Participer à la création et au renouvellement des massifs et aménagements paysagers. - Surveiller l'état sanitaire des végétaux et signaler les anomalies. - Contribuer aux actions de fleurissement et d'événements municipaux. - Participer à la viabilité hivernale (déneigement). PROFIL DIPLÔMES/EXPERIENCE : - Formation ou expérience en espaces verts (CAP/BEP ou Bac Pro). - Connaissance des végétaux, techniques d'entretien et sécurité au travail. COMPETENCES TECHNIQUES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES - Polyvalence, esprit d'équipe et sens du service public. - Permis B exigé (C ou EC appréciés). - Travail en extérieur, parfois par tous temps. - Utilisation de matériel motorisé (tondeuse, taille-haie, etc.). - Port obligatoire[...]

Responsable d'agence de location de matériel de transport

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADEQUAT LYON Tertiaire recrute pour agence de location de nacelles, son ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F en CDI. En lien avec le Responsable d'agence et en collaboration avec l'équipe, vous serez en charge de l'organisation de l'agence à savoir : Accueil physique et téléphonique des clients, Gestion des mails Rédaction de courrier Réalisation des devis, contrats et factures Organisation du planning de location Organisation de la partie logistique (livraison, intervention, récupération) Horaire de travail : 7h30 12H 14H 17H30 du lundi au jeudi vendredi fin à 17 H 39 h par semaine Salaire : salaire en 28 et 32 KE participation aux bénéfices au bout d'un an d'ancienneté Profil : Issu d'une formation bac+2, vous avez idéalement une expérience dans la vente ou la location mais surtout du contact des clients Réactif (e), vous êtes en mesure de gérer un grand nombre de sujets. La rigueur administrative et le sens du service sont les atouts nécessaires pour mener à bien votre missions.

Guichetier / Guichetière accueil banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence Proman Bron recherche un Chargé de Clientèle H/F Vos pricipales missions seront : Accueillir et accompagner les clients dans leurs démarches au guichet et services de la Poste et de La Banque Postale. Assurer la promotion des offres commerciales et participer activement à la fidélisation de la clientèle. Gérer les opérations courantes ( courrier, colis, services financiers, assurances, etc.) . Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client quotidien. Profil recherché : Vous avez le sens du service et du contatct. vous aimeztravailler en équipe et relever des défis commerciaux. vous etes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outis numériques Une première expérience dans la relation client, la vente ou le secteur bancaire est un atout Formation / Expérience Niveau Bacà Bac + 2 ( commerce , vente gestion, banque) . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.