photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Corbas recrute pour son client une assistant(e) administratif(ve) Maitrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur.)- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres. Horaire de journée. Vous aurez pour misison : Asurer l'accueil et l'administratif courant et accompagner le directeur de site dans la gestion des intérimaires. Activités principales: Accueillir les personnes extérieures ainsi que les intérimaires Gérer le standard téléphonique Trier et dispatcher le courrier, préparer le courrier partant Assurer le suivi commandes (matières premières, emballages, maintenance...) au quotidien : réception des commandes et accusé de réception, réception colis, vérification avec les bons de livraison, validation et relance fournisseurs. Assurer la gestion des petites fournitures de la commande à la distribution (fourniture bureau, photocopieur...) Niveau de connaissance exigé : Maitrise du logiciel de gestion des temps et du pack Office Bonne connaissance des métiers de l'entreprise Connaissance des règles d'hygiène et de la sécurité Profil recherché : - BTS Assistant de Manager / Assistant de Gestion PME PMI / Assistant technique[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de centre (Déchets BTP). Vos missions : - Accueil des clients et transporteurs sur site - Gestion des pesées via pont-bascule, contrôle des chargements - Vérification des BSD et bons de commande (Trackdéchets) - Facturation, recouvrement, saisie des heures et congés salariés - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un acteur majeur de l'agroalimentaire ? Manpower Saint-Priest recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil (H/F) pour l'un de ses clients. Notre client, acteur majeur de l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil afin de renforcer son équipe sur site. Rattaché(e) au directeur de site et en lien étroit avec les services qualité et production, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le suivi des intérimaires. Vos missions sont les suivantes : Accueil & Administration Générale : -Accueillir les personnes extérieures ainsi que les intérimaires, -Gérer le standard téléphonique, -Trier et dispatcher le courrier, préparer le courrier partant, -Assurer le suivi commandes, -Assurer la gestion des petites fournitures de la commande à la distribution Ressources Humaines & Comptabilité : -Faire le point en besoin de personnel intérimaire avec les différents responsables de secteur, -Diffuser aux agences d'intérim les besoins, -Gérer l'intégration et le suivi des intérimaires (gestion des tenues, envoi des plannings, .), -Validation des factures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DIRCOFI Centre-Est dont le siège est à LYON recrute 1 agent(e) administratif (ve) de catégorie C pour un Contrat CDD jusqu'au 31/08/2028 en vue d'une Titularisation sous réserve d'évaluation. Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels La division des ressources l'une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle, budget immobilier logistique et secrétariat et courrier). Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades. Au quotidien : - vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi), - vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l'enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés. - vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste. Profil recherché: Vous faites preuve de rigueur,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : L'assistante administrative gère les tâches administratives courantes de l'entreprise, notamment la facturation, la préparation des paies, la gestion des encaissements et des tâches spécifiques liées aux agences, aux intervenants à domicile et à la livraison de repas à domicile. Une partie des missions se déroulera dans les locaux d'Accolade. Le respect de la confidentialité est essentiel. Attributions : 1- Facturation, encaissement et relances clients : o Participer à l'élaboration des factures clients et suivre les paiements. o Relancer les clients en cas de retard de paiement. o Vérifier et enregistrer les encaissements par chèque. o Gérer les remises en banque des chèques reçus et suivre les créances impayées. o Développer les envois de facture par mail et les paiements par prélèvement. 2- Aide à la préparation des paies : o Collecter et préparer les informations nécessaires pour le traitement des paies. o Enregistrer les données relatives aux frais de transport des intervenants 3- Gestion des acomptes et saisie sur salaire : o Gérer les demandes d'acompte et préparer les paiements. o Gérer les saisies sur salaires. 4- Gestion du[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 35h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Congrégation des Religieuses du Sacré Cœur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps plein. Description du poste Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier adjoint, et en étroite collaboration avec lui, l'assistant(e) administratif(ive) assurera un ensemble de tâches et missions qui s'articuleront autour des axes suivants : 1. Secrétariat classique (40% du temps) : a. Accueil téléphonique et physique b. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier c. Remises bancaires d. Archivage e. Suivi des dons : tableau de suivi avec fléchage des dons, préparation des reçus fiscaux (fonds de dotation) 2. Assistance secrétariat provincial (20% du temps) a. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier b. Envoi de colis c. Assistance à la préparation d'assemblées, de réunions, d'évènements. 3. Services généraux (20% du temps) a. Assurances, flotte automobile, fournitures, téléphonie, courrier, etc. b. Suivi et mise à jour des contrats de services : photocopieur, entretien des locaux, téléphonie, internet, matériel informatique, ascenseur c. Assistance à la gestion du patrimoine - Demande de devis pour[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Tetris Assurance et devenez acteur clé de la gestion des contrats Responsabilité Civile Décennale ! Au sein de notre Service Responsabilité Civile Décennale, vous serez au cœur de la gestion des contrats, des garanties associées et du cycle de vie complet de chaque engagement. Votre rôle sera essentiel pour garantir une prise en charge optimale et un service de qualité à nos partenaires. Si vous êtes motivé(e) par des missions de gestion variées et un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Relation avec nos partenaires - Un rôle de facilitateur ! Accueillir, renseigner et accompagner nos partenaires par téléphone, mail et courrier Assurer un suivi rigoureux en conseillant et en formant nos partenaires à l'utilisation des outils et process Gérer les appels entrants et sortants du service pour informer, conseiller, et effectuer des relances ou suivis d'actes de gestion (attestations, résiliations.) Orienter les assurés vers leur assureur conseil pour toute demande spécifique Gestion des contrats - Votre expertise au service de la conformité ! Vérifier, valider et compiler les documents justificatifs nécessaires à la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Alliance Ecoconstruction est une PME spécialisée dans les travaux de façades. Avec une équipe de 23 collaborateurs, nous cultivons un esprit familial basé sur le professionnalisme, la persévérance et l'engagement. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre efficacité collective. Votre rôle En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations. - Missions administratives (siège) : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Suivi des commandes, rapprochement et traitement des factures fournisseurs - Mise à jour des bases de données (clients, chantiers, fournisseurs, etc.) - Missions liées aux chantiers : - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) Nous vous proposons : Un poste polyvalent et enrichissant, au cœur de la vie[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Confluence recherche pour son client basé sur un site pharmaceutique dans l'ouest lyonnais un.e : Employé Technique Polyvalent (H/F) Rattaché.e au Responsable Technique, vos missions seront de veiller au bon fonctionnement quotidien du site par : - La participation aux actions de maintenance de premier niveau en terme d'électricité, de plomberie, de serrurerie et de peinture - L'installation d'équipements mobiliers et autres tâches de manutention - La gestion des fournitures - La distribution du courrier - la gestion de l'aspect logistique du site : réception/expéditions des colis, supervision des navettes... Conditions du poste : - Poste basé à Marcy l'Etoile - Salaire entre 30 et 33K€ - Horaires flexibles : début entre 7H30/8H30 et fin entre 16H/17H. 1h de pause - Contrat d'intérim longue durée Vous connaissez la gestion de la maintenance automatisée par ordinateur ? Vous savez utiliser Excel et Outlook ? Vous faites preuve de capacité d'adaptation, avez un excellent relationnel et le sens du service ? Et surtout vous avez des bonnes capacités manuelles sur la plomberie, l'électricité et les bases du bricolage, vous êtes à l'aise avec différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son agence de GENAS, ALMET METAL recherche son / sa assistant(e) administratif(ve) Poste à 80 % Horaire en journée Rattaché au manager du centre de service le ou ma candidat(e) aura pour fonction: La réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'agence - Recherche et classe les certificats d'analyse - Classe et archive les divers dossiers - Gère le courrier entrant et sortant - Commande les fournitures de bureau - Participe au suivi des contrats du centre - Vérifie les factures fournisseurs - Suivi des Intérimaires - Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales - Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de l'établissement - Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement - Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.) Aides ponctuelles : - Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Saisie et envoie des Bons de Livraison - Facture les clients au comptant

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, GCBAT accompagne les entreprises et institutions dans la conception et la construction d'ouvrages pour des projets de marchés publics ou privés. La force de GCBAT réside dans l'expertise de ses compétences, le dynamisme d'un Groupe, la proximité avec ses 8 agences implantées sur le territoire Bourgogne-Franche-Comté et Auvergne-Rhône-Alpes et son engagement auprès de ses 280 collaborateurs, ses clients et ses fournisseurs. Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Missions Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. Tâches - Etablissement des factures et relances clients - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Neuville, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 6 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LYNX RH Lyon Est, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e)plusieurs téléconseillers B to B (H/F) (avec idéalement une spécialisation dans le secteur de l'optique) dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée sur le secteur de Lyon Tête d'or Acteur reconnu pour son approche de proximité, notre agence met l'accent sur la qualité de l'accompagnement aussi bien côté entreprises que candidats. Rejoindre LYNX RH, c'est bénéficier d'un suivi personnalisé, d'une transparence totale et d'opportunités adaptées à vos aspirations. Vos missions: Responsabilités :Relation Clients B2B à Distance : - Assurer le traitement des demandes des clients par divers canaux, y compris le téléphone, l'email et le courrier. - Conseiller les opticiens sur les produits les plus adaptés à leurs besoins spécifiques. - Présenter occasionnellement les nouvelles innovations de la marque par téléphone. Expertise des Verres : - Réceptionner et gérer les retours de verres. - Effectuer des expertises pour déterminer l'origine des défauts ou des dommages. - Proposer des solutions de remplacement appropriées aux clients. Gestion de Commandes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour ses MDML, en particulier à Vaulx en Velin, Lyon 7 et Caluire, plusieurs secrétaires enfance pour un CDD de septembre à fin décembre. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions, pour une prise de poste au 01/09/2025: Accueil Visiteurs (Clients et Fournisseurs) physique et téléphonique (transferts des appels et des mails, noter les messages, planifier les rendez-vous). -Gestion administrative : - Traitement du courrier (réception, trie, classement, affranchissement), - Rédaction et mise en forme de courriers administratifs divers et/ou documents, .., - Remonté et suivi des litiges Clients et Fournisseurs, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, visites médicales, entretien annuel des machines, EPI, Véhicules, suivi du document unique d'évaluation des risques......) - Tri, classement et archivage papier et numérique, -Gestion des Clients: (aide à la saisie de devis, émissions des bons de livraison, justificatifs d'intervention, facturations, classement, relances, recouvrement de créances, etc .) -Gestion des Fournisseurs (suivi des stocks, commandes, rapprochement des bons de livraison, classement .). -Gestion comptable : - Saisies des écritures et état de rapprochement bancaire... - Saisies des factures d'achats fournisseurs, préparation et suivi des règlements, - Lettrage des comptes Clients[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (secteur Rhone/Isère) (H/F) Les missions Au sein d'une équipe enthousiaste, vos principales missions seront : -Gestion des dossiers : Instruction, analyse et vérification des instructions de dossiers. -Traitement du courrier : Tri, dispatch, affranchissement et numérisation. -Suivi administratif : Mise à jour et gestion des bases de données fournisseurs/clients. Les avantages -Horaires flexibles : 35h par semaine, du lundi au vendredi. -Ambiance conviviale : Rejoignez une équipe soudée dans un environnement professionnel stimulant. Vous serez amené a travailler sur les sites de St- Quentin Fallavier ( ISERE). Un véhicule personnel est fortement recommandé. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de l'accueil. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et une première expérience dans un poste similaire serait un plus. Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et envoyez nous votre candidature avec CV (obligatoire) !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence et[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LYNX RH Lyon Est, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e)plusieurs téléconseillers B to B (H/F) (avec idéalement une spécialisation dans le secteur de l'optique) dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée sur le secteur de Lyon Tête d'or Acteur reconnu pour son approche de proximité, notre agence met l'accent sur la qualité de l'accompagnement aussi bien côté entreprises que candidats. Rejoindre LYNX RH, c'est bénéficier d'un suivi personnalisé, d'une transparence totale et d'opportunités adaptées à vos aspirations. Vos missions: Responsabilités :Relation Clients B2B à Distance : - Assurer le traitement des demandes des clients par divers canaux, y compris le téléphone, l'email et le courrier. - Conseiller les opticiens sur les produits les plus adaptés à leurs besoins spécifiques. - Présenter occasionnellement les nouvelles innovations de la marque par téléphone. Expertise des Verres : - Réceptionner et gérer les retours de verres. - Effectuer des expertises pour déterminer l'origine des défauts ou des dommages. - Proposer des solutions de remplacement appropriées aux clients. Gestion de Commandes[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes de mise à la retraite. . Suivi du tableau des effectifs. . Gestion et suivi des officiers de gendarmerie issus du rang (affectation, formation). . Suivi des appels à volontaires et des demandes de renforts d'encadrement. . Suivi des anomalies AGORH@. . Suivi de la messagerie organique de la section. . Suivi des dossiers transverses de la section. . Gestion du courrier départ et arrivée. Votre environnement professionnel : Activités du service En lien direct avec la sous-direction du personnel officier de la DGGN, la section du personnel officier assure la gestion (mobilité, avancement, notation) des personnels officiers de la région de gendarmerie Auvergne -Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service 1 officier, cheffe de section 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, adjointe 2 personnels civils de catégorie C Liaisons hiérarchiques - Cheffe de section - Cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire - Officier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F. Vous assurez des missions administratives, comptables et commerciales. Vous êtes en lien direct avec les clients et les équipes internes, en soutien à la direction. Vos missions sont : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Enregistrement des dossiers clients et suivi, saisie des garanties. - Comptabilité mensuelle (enregistrements des factures, saisie comptable, prévisionnel, relance) - Reporting (suivi des ventes, du CA et de la trésorerie) - Gestion du planning de poses et de l'état des stocks - Suivi des livraisons et des SAV Le profil recherché BTS assistante de gestion ou comptabilité Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches. Vous avez une appétence pour les tâches administratives et aimez le contact client.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce rôle clé vise à soutenir les opérations quotidiennes et à assurer une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, qui compte environ 110 personnes. Les missions principales de ce poste incluent : - la gestion des pointages et la saisie des temps pour 80 à 100 personnes, - la régularisation des demandes de pointage, ainsi que les relations avec les services RH SRA et Paye. Le ou la titulaire sera également en charge de la préparation administrative des chantiers export, ce qui implique l'organisation des visites médicales, la gestion des documents administratifs des sites, les échanges avec les clients et responsables de chantier SRA, et la réservation de voyages (billets d'avion, de train, locations de voiture). Enfin, diverses tâches administratives complètent le poste, comme le contrôle des notes de frais, l'envoi de colis (Chronopost, DHL), l'accueil des visiteurs, la réception de colis et la gestion du courrier.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante Administrative (H/F) - CREATION DE POSTE Dans le cadre du développement de notre structure, nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire . Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l'entreprise. Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !) - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.) - Etablissement et suivi de la facturation et des commandes - Saisie et mise à jour de données administratives - Classement, archivage et gestion documentaire - Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat - Appui logistique à l'organisation interne - Collaborer avec le gérant sur les priorités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/. Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Notre client, une association Culturelle recherche un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil. Implanté à Villeurbanne, au cœur du quartier Charpennes Tonkin, le centre est un lieu d'accueil, de vie collective et de services à destination des familles, enfants, jeunes et adultes. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurerez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi administratif. Vos principales missions : -Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion des informations, orientation vers les bons interlocuteurs. -Suivi des inscriptions aux activités enfance, jeunesse, familles, adultes. Enregistrement des paiements et gestion des bordereaux de remise de caisse. - Saisie, traitement du courrier, gestion des mails, classement, mise à jour des dossiers, affichage. -Communication : Affichage interne, réalisation de supports (affiches, tracts), diffusion d'informations, animation de la page Facebook. -Logistique : Suivi du matériel bureautique, commandes de fournitures, assistance en cas de réaménagement. 35h/semaine - Du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-18h, sauf vendredi 8h-12h) Contrat jusqu'à fin septembre minimum[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 17/07 au 01/08/2025 Horaires: 08h00/12h00 Tâches administratives : Traitement du Courrier Scan et Numérisation des factures comptables Réalisation des relances D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 20/08 au 06/09/2025 Horaires: 7h30/12h00//13h00/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 01 au 14/08/2025 Horaires: 8h00/12h30//13h30/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier, - Soutien admin du service Administratif et Financier, - Réception des achats. Cette liste n'est pas exhaustive Issu(e) d'une formation Bac +2 validée, vous présentez une expérience réussie d'au minimum 3 ans sur un poste similaire. Une aisance sur les outils informatiques est attendue (Pack Office, SAP,...) La rigueur, l'organisation et un bon esprit d'analyse sont des qualités essentielles sur ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : L'assistant(e) administratif Operations est l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. A ce titre, vos principales missions seront : Gestion des interfaces internes et externes Assurer la liaison entre les collaborateurs de l'usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs. Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable. Gestion administrative et comptable Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs. Soumettre des demandes d'information via la plateforme informatique dédiée (CSM - Service Now). Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création/modification de comptes fournisseurs. Accompagnement et support aux collaborateurs Aider les équipes sur l'utilisation des outils informatiques liés aux achats (COUPA), à la comptabilité fournisseurs (Pega, BSM, JDE) et aux investissements (Baxfast, JDE). Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables. Suivi des investissements et immobilisations Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lachassagne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / standardiste, Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et gestion, vous assurerez les appels entrants ( orientation, filtrage et traitement des priorités) - Gestion et organisation, superviser le courrier, les commandes et les livraisons ; gestion des évènements ( réservation de salles...) - Planification des déplacements - Support administratif : gérer les factures, préparation de support administratif Vous êtes à l'aise en informatique et au téléphone, rigoureux et organisé, vous avez le sens du service et êtes autonome Vous maîtriser les outils bureautique tels que : Word, Excel et Powerpoint Vos horaires sur 37h : du lundi au jeudi 9h-12h15 / 13h45-18h Vendredi 9h-12h30 / 13h30-17h Salaire 2400€/13.3 mois + tickets restaurant 10.60€ / jour Attention entreprise non desservi en TCL

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 12/08 au 05/09/2025 Horaires: Vous alternerez entre 7h/13h ou 12h/18h Tâches administratives : Traitement du Courrier Scan et Numérisation des factures comptables Réalisation des relances D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Au sein d'un groupe spécialisé dans le BTP, vous serez en charge de l'assistanat de direction et du standard : Accueil et gestion des communications Gestion et organisation des tâches administratives (courrier, commandes, organisation logistique des réunions, fournitures...) Planification des déplacements Profil recherché : Bac+2 en administratif Expérience en assistanat Organisation, anticipation et adaptabilité Maîtrise des outils bureautiques Sens du service, polyvalence et capacité à travailer en équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Direction adjointe du centre de loisirs de la RAMA sur les volets éducatifs, humains, réglementaires, matériels et financiers : Gestion éducative : Elaboration, en concertation avec le directeur et les équipes, des projets pédagogiques de la structure (mercredi et vacances scolaires). Les projets pédagogiques devront s'inscrire dans le cadre du projet éducatif de territoire. Accompagner et conseiller les équipes d'animation dans l'élaboration des activités Suivre les projets d'activités et les évaluer Participer à l'instauration de relations bienveillantes et de qualité entre les équipes d'animation et les enfants accueillis sur la structure Assurer la participation active des enfants dans le choix des animations proposées Contribuer à l'amélioration de la crédibilité éducative de la structure auprès des familles et des partenaires (éducation nationale, associations) Gestion humaine : Gérer et accompagner les équipes d'animation (une quinzaine de personnes) Contribuer à l'évaluation collective et individuelle des animateurs Construire, suivre et animer un plan de formation des animateurs Gestion réglementaire : Veiller à la mise en œuvre du cadre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client spécialisé dans la conception d'armoires électriques, basé à Mornant (69440), un assistant de gestion (H/F). Rattaché à la direction et au responsable administratif et financier, vous devez assurer un rôle central dans le suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. A ce titre, vous participez activement à la bonne gestion des opérations courantes. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion du courrier par mail (entrant/sortant) - Classement de documents - Suivi comptable et financier : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes de frais Appui à la gestion commerciale (optionnel) : - Vérification des commandes sur l'outil SAGE - Mise à jour de fichiers de suivi de commandes - Suivi administratif des dossiers clients Saisie comptable : - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plusieurs années, cette PME à taille humaine s'est imposée comme un acteur reconnu dans le paysage régional grâce à son expertise en ingénierie et à son engagement dans des projets techniques ambitieux. Loin des grandes structures impersonnelles, l'entreprise mise sur l'agilité, la proximité et la réactivité. Elle place la qualité de service et la satisfaction de ses partenaires au centre de ses priorités. Dans le cadre de son développement, elle ouvre aujourd'hui un poste d'Assistant Administratif H/F Basé à Dardilly (69) Rejoignez une structure authentique, conviviale et dynamique, où l'humain et le professionnalisme vont de pair ! MISSION Au sein d'une équipe soudée, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : - Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes du groupe - Assurer une veille active sur les appels d'offres - Préparer, monter et envoyer les dossiers de réponse aux appels d'offres - Gérer les relations avec les prestataires (Orange, fournisseurs, copieurs.) - Traiter le courrier entrant et sortant - Suivre le stock de fournitures et gérer les achats - Rédiger les comptes rendus de chantier - Suivre les[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Le poste est situé sur Lyon, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage basé à Grenoble. Missions principales : Vous serez l'interlocuteur clé des publics en assurant l'accueil, le conseil et l'information sur nos formations. En lien avec les responsables pédagogiques et les organismes partenaires, vous coordonnez et suivez l'organisation administrative et financière des actions de formation. Un rôle polyvalent, au cœur de l'activité de Médiat Rhône-Alpes[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à Chaponost (69630), un Employé Logistique/ Exploitation (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, offrant des services de livraison rapides et fiables à ses clients. Avec une équipe dynamique et engagée, il s'efforce de fournir un service de qualité et de répondre aux besoins de ses clients de manière efficace et professionnelle. Vos principales missions : En tant qu'employé d'exploitation, vous aurez plusieurs responsabilités, notamment : - Assister le responsable de site et l'encadrement dans la gestion de la qualité du matériel du site. - Tâches administratives : gestion du temps de travail, suivi des demandes intérimaires, et la facturation de premier niveau avec le directeur de l'agence. - Suivi des prestataires de nettoyage des déchets avec les managers. - Communication générale sur le tri du courrier et affichage. - Gestion de la boîte mail de l'agence avec le service client. - Suivi de la préparation des commandes de fournitures pour l'agence. - Suivi des formations et organisation des déplacements. - Gérer le retour[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Agent d'Accueil (CDI - Temps plein) Bron (69) / Cabinet d'avocats pluridisciplinaire / Poste à pourvoir immédiatement Notre cabinet d'avocats à taille humaine, situé à Bron, recherche son/sa Agent(e) d'Accueil en CDI à temps complet pour rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et engagée au service de ses clients. Vos missions principales : - Accueillir physiquement les clients du cabinet, avec professionnalisme et discrétion - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, affranchissement, distribution) - Assurer diverses tâches administratives légères : classement, gestion des fournitures, mise à jour de documents, etc. - Participer à la bonne organisation quotidienne du cabinet Profil recherché : - Première expérience en accueil ou en assistanat administratif souhaitée (secteur juridique apprécié mais non obligatoire) - Sens de l'organisation, discrétion, présentation soignée et excellent relationnel - Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Outlook, etc.) Ce que nous offrons : - Un poste stable et valorisant au sein d'un cabinet à taille humaine - Un environnement professionnel respectueux[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'une Ecole de formation professionnelle, un Assistant administratif et vie scolaire H/F. Rattaché au chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes : - Veiller à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement - Accueillir, surveiller, encadrer les élèves (portail, réfectoire, cours..) - Contrôler le respect du règlement intérieur - Gérer des situations conflictuelles de premier niveau et relayer auprès de la responsable de vie scolaire - Effectuer les relevés et le suivi des absences et retards via Charlemagne - Inscription des élèves dans Charlemagne - Envoyer des mails et SMS, photocopies des bulletins - Envoyer du courrier - Travailler sur tableaux Excel - Gérer le standard téléphonique - Accueil physique et téléphonique des élèves, des clients et des professionnels en lien avec les ateliers Profil recherché : Titulaire d'un CQP d'éducateur de vie scolaire ou diplôme similaire, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste dans le monde de l'éducation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme. Attentif, bienveillant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client spécialisé dans la conception d'armoires électriques, basé à Mornant (69440), un assistant de gestion (H/F). Rattaché à la direction et au responsable administratif et financier, vous devez assurer un rôle central dans le suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. A ce titre, vous participez activement à la bonne gestion des opérations courantes. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion du courrier par mail (entrant/sortant) - Classement de documents Suivi comptable et financier : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes de frais Appui à la gestion commerciale (optionnel) : - Vérification des commandes sur l'outil SAGE - Mise à jour de fichiers de suivi de commandes - Suivi administratif des dossiers clients Saisie comptable : - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes de frais Horaire:[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Notre entreprise, SPEED ECHFAUDAGES, est un acteur dynamique dans le secteur du BTP basé à JONAGE. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos activités administratives. Missions principales Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour missions de : Gestion administrative : Traitement du courrier entrant et sortant. Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Classement et archivage des dossiers physiques et numériques. Support à la gestion des ressources humaines : Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences). Organisation et planification : Gestion et organisation des réunions (réservation de salles, préparation de supports). Coordination des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.). Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. Gestion des emails et réponses aux demandes d'information. Suivi[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 06/08 au 28/08 Horaires: Vous alternerez entre 7h/13h ou 12h/18h Tâches administratives : Traitement du Courrier Scan et Numérisation des factures comptables Réalisation des relances D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI - à raison de 16h/semaine Lundi : 08h00 / Vendredi : 07h00 1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 Lieu : Villeurbanne Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 773€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé à Décines, un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Accueil physique des visiteurs Réception et tri du courrier, affichage, et diffusion d'information Organisation des visites de site (réservation salles, mise en place, repas) Diffusion par mails de documents qualité RH (simple) Taux horaire : 13€18/h, TR de 9€25 Horaire : 9h à 17h, lundi à vendredi, avec 1h de pause repas Ce poste est à pourvoir dès que possible (fermeture en août) jusqu'à la fin de l'année 2025 Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Une connaissance du logiciel CEGID est un plus Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à candidater ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet médical sur Caluire vous aurez pour missions: La gestion administrative des dossiers, la prise en charge des appels téléphoniques, la facturation des patients et des rendez-vous, l'accueil des patients, frappe de comptes rendus opératoires, frappe de courrier de consultation.. Le suivi des dossiers : traiter les courriers, réception, classement de documents. La gestion de l'agenda nécessite d'avoir une capacité d'analyse, de la réflexion et une grande capacité d'organisation et de planification. La bonne maîtrise du Français est obligatoire car comptes rendus médicaux à réaliser en autonomie par écrit.. Prise de poste sur l'Infirmerie Protestante , arrêt TCL et Métro CUIRE . En l'absence de diplôme ,une expérience de 1 an est demandée. Amplitude horaire 8h/19h, planning à défnir avec l'équipe.1 jour de télétravail possible.Travail sur 4 jour, Mercredi travaillé obligatoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur le site de Vaulx-en-Velin. Ce poste est proposé en CDD de 2 mois, dans le cadre d'un remplacement, avec possibilité de reconduction en fonction des besoins de l'activité. En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées : 1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes), Gestion des demandes de régularisation de pointage, Relation avec le service RH SRA, Réponses aux contrôles paye ENDEL, Relation avec le service paye ENDEL, Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés , Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août 2/ Préparation administrative des chantiers export Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet. Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les[...]

Ressources supplémentaires