photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous assurez un accueil de qualité et facilitez le quotidien de nos équipes : Accueil & Service : Assurer l'accueil physique des visiteurs, les accompagner en salle de réunion et veiller à leur confort (café, eau, préparation des salles). Standard & Digital : Gérer le standard téléphonique et assurer le traitement ainsi que le dispatching de la boîte mail "info" vers les bons interlocuteurs (commerciaux, RH, etc.). Beaucoup d'interlocuteurs en anglais. Gestion du Courrier : Réceptionner, distribuer le courrier aux différents services et assurer l'affranchissement pour les départs. Conditions du poste : Vous devez monter un escalier pour distribuer le courrier. L'entreprise est accessible en bus et en train. Contrat : CDI à temps partiel (80% soit 27h/semaine). Horaires : * Lundi au Jeudi : 09h00 - 16h00 (incluant 1h de pause déjeuner). Vendredi : 09h00 - 12h00. Avantage : Tous vos vendredis après-midi sont libres ! Rémunération : 24000 euros Brut / an + Tickets restaurants 7 euros dont 50% pris en charge par l'entreprise + mutuelle et prévoyance + prime de vacances après 6 mois d'ancienneté.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e chargé-e d'accueil en CDI à mi-temps pour son agence de Tarare. Les principales missions sont: Accueil des locataires * Assurer un accueil physique de qualité et professionnel au sein de l'agence. * Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs/interlocutrices, filtrer les appels, diffuser les informations en interne ou externe (auprès des entreprises, partenaires, des locataires .). * Saisir les réclamations liées au courrier ou aux demandes physiques. * Saisir et répondre aux questions de suivi des demandes de logements ou des dossiers mutation. * Enregistrer les demandes de logement et/ou leur renouvellement dans le SNE. Assistanat et appui opérationnel * Assurer une interface avec le service relation clients du groupe. * Assurer la gestion du courrier et rapports dans son périmètre. * Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour). * Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité. * Apporter appui et assistance administrative en tant que de besoin (gestion d'agendas, organisation des réunions d'agence[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que vous aurez à accomplir : Nous vous proposons un modèle basé sur l'accompagnement, l'écoute et le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout, agrémenté d'un esprit d'équipe ! Vous saurez être extrêmement fiable, aussi bien auprès des clients que des équipes internes. Dans ce cadre, le site de Chartres recherche activement un(e) gestionnaire cotisations (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gérer le process cotisation d'un portefeuille de clients (appels de cotisations individuels et/ou groupe, régularisation, justification de soldes, remboursement) - Assurer le suivi des règlements de cotisation (relance, mise en demeure, remboursement) - Répondre aux besoins des assurés/entreprises (mail, courrier, téléphone) - Gérer les réclamations - Contribuer à l'amélioration en continue, process, procédures de gestion Idéalement, vous avez une première expérience en assurances de personnes et/ou dans le domaine administratif. Ce que nous recherchons avant tout, c'est une personne motivée, curieuse, et prête à relever un nouveau défi professionnel. Votre capacité à apprendre, à collaborer et à communiquer avec nos équipes et nos clients fera toute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité industrielle, un Assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise et le suivi des messages - Gérer le courrier : affranchissement, réception et envoi - Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires - Gérer la messagerie électronique et le traitement des e-mails - Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC - Préparer les règlements fournisseurs - Élaborer le tableau des plannings en amont de la réunion hebdomadaire - Préparer et expédier les colis via TNT ou autres transporteurs - Saisir et suivre les congés des salariés : validation par e-mail et archivage des demandes - Assurer l'archivage administratif D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles. Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 8H 12H puis 13H30 17H30 Le vendredi vous terminez à 16H30 Salaire à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

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Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprentissage TP Conseiller Relation Client à Distance - niveau Bac / niveau 4 Eau du Grand Lyon reçoit chaque jour en moyenne, actuellement : 1200 appels, 250 emails et 80 courriers. Le ou la conseiller(e) du centre de relation usagers assure des missions en front office principalement et en back office, liées à la prise en compte des flux de demandes multi-canales (téléphone, email et courrier) : - Accueillir nos usagers et répondre à leur demandes téléphoniques grâce à une relation personnalisée et attentionnée, - Analyser leur demande afin d'y apporter la solution adéquate (intervention, informations, corrections.), - Apporter des conseils, expliquer le fonctionnement du service et les bonnes pratiques à mettre en place pour une consommation sobre et optimisée, - Veiller à la qualité de l'expérience des usagers et s'assurer de leur satisfaction, en mettant en place les actions nécessaires, - Émettre des appels sortants pour les clients insatisfaits dans le cadre de l'écoute de la voix de l'usager et par souci d'amélioration continue, - Émettre des appels sortants en fonction des besoins du service (Changement de compteur, de modules de télérelève.) - Assurer le traitement[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consiste à répondre aux questions et aux demandes des clients formulées par téléphone, par e mail et par courrier. Vous avez la responsabilité de fournir dans des délais normés, les réponses qui respectent les règles et processus de notre client. Le but est de satisfaire le client en lui prouvant au quotidien que ses demandes sont prises en compte avec efficacité et donnent lieu à des réponses rapides communiquées par des interlocuteurs disponibles, attentifs et compétents. Vous aurez pour mission première d'assurer au client un accueil téléphonique de qualité et une prise en compte efficace de chaque demande. A chaque nouvelle demande, vous en évaluez la complexité et délivree directement, chaque fois que possible, une réponse immédiate. Votre connaissance des contrats, des produits et des offres, des factures et de l'organisation (logistique, vente, maintenance ...) vous permet de solutionner directement en un seul appel une grande partie des questions posées ou de mettre en contact le client avec l'interlocuteur qui dispose de la réponse. Pour les questions complexes, vous vous appuiez sur les compétences disponibles chez notre client et sollicitez en particulier[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 d'agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer notre équipe de Limonest, nous recherchons deux Gestionnaires de services en CDI Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : - Réceptionner les appels entrants - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Classement et archivage des dossiers traités ; - Réception et expédition du courrier Profil : - Une première expérience réussie dans la gestion de prestation, opération de saisie serait souhaitable. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques. - La connaissance du secteur hospitalier, social, ou mutualiste est un plus. - Le candidat est diplômé idéalement du BTS SP3S. Le démarrage pour ce poste est prévu le 01/03/2025

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client acteur reconnu dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing, Études et Communication Produits Groupe. Cette mission, à 80 %, intervient dans le cadre d'un remplacement temporaire et vise à assurer le bon fonctionnement et la coordination opérationnelle du service. 0rganisation : -Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des visioconférences, élaboration des ordres du jour. -Organisation des visites des filiales au siège. -Co-organisation des séminaires internationaux Marketing (dont un séminaire d'environ 60 personnes pendant la mission). Assistanat & administratif : -Assistanat du Directeur Marketing : gestion d'agenda, validation et dispatch des factures sous SY. -Soutien administratif à l'équipe Marketing, Études, Communication Produits Groupe (38 personnes). -Secrétariat, gestion du courrier, coordination des agendas. -Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire. RH & logistique interne : -Gestion des procédures d'arrivée et de départ (matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.). -Gestion des plannings de formation (inscriptions et suivi).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1994, nous sommes sur tous les fronts : gestion de crise environnementale, dépollution, décontamination, traitement des déchets chimiques, radiologiques ou biologiques... Chez CURIUM, nous ne parlons pas écologie, nous pratiquons l'écologie. Nos solutions sont concrètes, nos engagements durables, et notre impact bien réel. Mais au-delà de la technique, CURIUM, c'est surtout une équipe soudée, passionnée, résolument tournée vers l'avenir. Ici, on croit à l'innovation utile, à l'intelligence collective et à la force d'un collectif multiculturel. Rejoindre CURIUM, c'est choisir d'agir concrètement pour un monde plus sûr. Aujourd'hui, nous cherchons un/une Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (H/F) capable de faire parler les chiffres aussi clairement que nos actions parlent pour l'environnement. Votre expertise mérite mieux qu'un simple poste. Donnez lui du sens. Au sein de notre service administratif et comptable, vous serez en charge de : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion du standard ; - Enregistrement et suivi du courrier. 2. Comptabilité fournisseurs - Validation et contrôle des factures fournisseurs et notes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Montanay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel pour l'un de ses adhérents, entreprise de 5 personnes spécialisée en menuiserie-agencement / fabrication et pose de mobilier sur mesure, pose menuiseries extérieures auprès d'une clientèle de particuliers, architectes, maîtres d'œuvre. Vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise, en lien direct avec le dirigeant : Administration et gestion : - Accueil et gestion des relations clients / fournisseurs - Facturation via ARTINOV, suivi de trésorerie et règlements fournisseurs - Transmission des éléments comptables au cabinet via la plateforme GED (TVA, factures.) - Organisation administrative quotidienne (courrier, fournitures, rendez-vous, notes de frais) - Suivi des dossiers réglementaires et de qualification (RGE, Qualibat, Document Unique) Ressources humaines & social - Gestion administrative du personnel (embauches, départs, contrats - en lien avec la CAPEB) - Réalisation des formalités sociales (DUE, médecine du travail, congés, mutuelle, carte BTP) - Gestion des intérimaires, apprentis et stagiaires - Suivi des arrêts maladie et accidents du travail -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour l'une de ses entreprises partenaires située à Saint Priest, un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Durant ce contrat, vous suivrez la formation du Titre Professionnel de Chargé d'Accueil et De Gestion Administrative à l'AFPA Vénissieux en mix-learning, à hauteur de 1 semaine par mois. L'entreprise recherche une personne titulaire du permis B et possédant un véhicule; Voici les tâches (principales) proposées : - Répondre aux demandes des clients par mail et / ou par téléphone - Assurer le suivi des dossiers clients - Transmettre le courrier et les retours colis - Relation avec les prestataires - Archivage du SAV Le point le plus important est la qualité rédactionnelle et bonne expression orale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour un de ses clients spécialisé dans le recyclage et la valorisation des déchets, un Assistant Administratif Polyvalent B2B & Éolien H/F Poste basé à Feyzin (69) -Tâches : Missions Principales : Assistanat administratif pour les activités B2B et éoliennes Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de : - Gestion Administrative : - Traitement du courrier et gestion des fournitures de bureau. - Saisie des bons de commande et gestion des dossiers administratifs. - Suivi de la conformité des documents administratifs et archivage des données. - Gestion B2B : - Facturation et suivi des règlements clients. - Élaboration de propositions commerciales et suivi des contrats spécifiques. - Reporting mensuel pour la présentation au CODIR. - Relations Clients : - Développer et fidéliser le réseau client. - Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs et la gestion des appels téléphoniques. - Assurance Qualité et Sécurité : - Respect des procédures QHSE et application des consignes de sécurité. - Gestion des situations d'alerte et conformité des opérations sur site. Horaire de journée Salaire[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation professionnelle. Le poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre du remplacement d'un personnel en congé parental Votre mission consiste à assurer la gestion administrative liée aux actions de formation de notre structure. Activités Administratives : Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès, assurer l'orientation des interlocuteurs/clients internes et externes, et/ou la transmission écrite ou orale des messages. Suivre le recrutement des apprenants : suivre les candidatures, gérer les dossiers de candidature informer les candidats retenus/non retenus : mail - téléphone - courrier, informer les prescripteurs/financeurs Etablir les contrats en lien avec les entreprises et les OPCO, les conventions de formation, assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation Préparer les informations collectives (convocations, préparation des grilles accueil stagiaires, édition des émargements) Gérer le suivi administratif des dossiers des apprenants : dossier individuel, livret des apprenants, de suivi en entreprise, feuilles de présence, émargements,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois. La mission se déroulera sur le secteur de Millery. Les missions se découperont comme suit : - Gestion de l'activité de la plateforme : vérifier le chargement des véhicules et effectuer la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, tenir à jour et suivre les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs - Assurer l'administratif et la gestion financière courante de l'entreprise : accueillir et traiter le courrier, rédiger des écrits professionnels, participer à la gestion et au suivi de la facturation fournisseurs et clients. Informations complémentaires : - Taux horaire : 13,50EUR maximum - Horaire de travail : de 7h30 à 12h00 et 12h45 à 16h15 (sauf le vendredi à 15h15) - Bac avec expérience terrain ou Bac+2 avec peu d'expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent dans le cadre d'une mission longue durée, à pourvoir dès que possible. Le poste est à temps plein, 39 heures par semaine, avec des horaires du lundi au jeudi de 7h30 à 16h15 et le vendredi de 7h30 à 15h15. Le candidat sera chargé de vérifier les chargements des véhicules et d'assurer le suivi de la pesée à l'entrée et à la sortie du site, afin de garantir la précision des flux de matériaux. Il tiendra également à jour les tableaux de bord de gestion des stocks et de suivi de l'activité, en veillant à la bonne facturation et à la cohérence des informations. Le poste comprend l'accueil et le traitement du courrier, la rédaction des écrits professionnels et la gestion du suivi des fournisseurs et des clients, y compris la facturation et le suivi des paiements. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement à l'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, tels qu'Excel et Word, ainsi qu'une expérience dans un poste administratif ou en gestion de stock, seront des atouts appréciés.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans le terrassement, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation pour un contrat d'interim de 3 mois. Vos missions : Gestion de l'activité de la plateforme : - Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs. Assure l'administratif et la gestion financière courante de l'entreprise : - Accueil et Traitement du courrier, - Rédige des écrits professionnels, - Participe à la gestion et suivi de la facturation fournisseurs et clients. Profil : Expérience 1 an Formation Bac +2 Assistanat de gestion Salaire 13,50 €/ heure Horaire : 7h30 à 12h00 et 12h45 à 16h15 (termine 15h15 le vendredi) Base 39 h par semaine

photo Gestionnaire compte entreprise en assurances

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-Assurer un reporting des dossiers au manager -Gérer un portefeuille de clients -Entretenir les bonnes relations avec les intervenants -Maitriser les délais de traitement des dossiers -Enregistrer les déclarations de sinistres -Vérifier l'acquisition des garanties d'un contrat -Recueillir et contrôler les pièces du dossier selon les règles du protocole de gestion applicable -Missionner les experts et Vérifier les rapports d'expertises -Veiller à la bonne information des assurés au moyen de courrier/courriel/téléphone -Déterminer les responsabilités en jeu -Procéder au règlement des indemnisations -Utiliser les extranets compagnies et experts -Défendre les intérêts de l'assuré auprès des différents intervenants -Surveiller et interrompre les délais de prescription -Conseiller l'assuré dans ses démarches -Assurer la relation client par téléphone et par courrier relative à la vie des contrats, pour répondre à leurs besoins et établir les devis et les contrats -Organiser et gérer la présentation des affaires aux Compagnies -Établir les affaires nouvelles, remplacements et avenants en respectant scrupuleusement les procédures de suivi pour les résiliations et les affaires nouvelles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction ( avec mission secondaire en comptabilité) en CDI pour 25h à 30h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. CRÉNEAUX À POURVOIR Actuellement, je recherche plusieurs personne(s) afin de compléter mon équipe pour : - Matinées du lundi au vendredi (8h30-14h30) ; - Après-midi du mercredi (14h30-19h env.) ; - Demi-journées du week-end ; - 3 nuits (21h-8h30 env.) Créneaux à répartir selon vos disponibilités, prévoir au moins 3 créneaux de disponibilité sur ceux indiqués. 10 à 12.5€ net/heure. CDI possible. Déclaration URSSAF et rémunération CESU. MISSIONS J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation : Lyon 09 Contrat : Intérim 3 mois renouvelables Date de prise de poste: 02/03/2026 Horaires : 35 heures par semaine Taux horaire: 14 euros brut/h Secteur: Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Chargé de Gestion après vente en Banque H/F à Lyon. Votre Challenge ? Gestion et suivi des impayés. Relances clients (téléphone, email, courrier). Analyse des dossiers et évaluation du risque. Mise à jour des outils de suivi et reporting. Votre Profil ? - BAC + 2 MINIMUM validé à BAC + 3 MAXIMIMUM avec expérience obligatoire en comptabilité et recouvrement minimum 6 mois - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Sens de l'écoute et de la diplomatie. - Proactivité et esprit d'initiative. En savoir plus sur Grafton.. Chez Grafton nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi en luttant activement contre toute forme de discrimination. Nos consultants, experts sur de nombreux secteurs et métiers, utilisent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Filiale du Groupe Nexity, Nexity Studéa est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales. Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle. Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de[...]

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