photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention : Contrat d'insertion IAE réservé à un public éloigné de l'emploi avec critères spécifiques : https://www.service-public.gouv.fr Missions: GESTION DES PLANNINGS - Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation.) - Organiser et gérer les plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel ; - Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients ; GESTION RELATIONS CLIENTS - Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ; - Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ; - Piloter la réalisation des différentes prestations de l'entreprise chez les clients ; ADMINISTRATIF - Assurer l'interface avec l'ensemble des différents services de l'entreprise ; - Organiser les déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable - Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie / Liciel des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, rapports à joindre aux dossiers, ...) - Saisir[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Tri et distribution / collecte du courrier Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) Affranchissement Gestion des envois internes et externes (navette, .) Mise sous plis Tournée de courrier Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires Tournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Petite maintenance de niveau 1 au sens de la norme FD X 60-000 : relamping, changement de filtre de climatisation, remplacement de dalles faux plafond ou moquette (petite surface) Manutention diverse : déménagement de mobiliers Rondes : ronde sanitaire, ronde serrurerie Horaires : du lundi au jeudi de 08h à 13h et le vendredi de 08h à 12h soit 24 heures par semaine. Rémunération et avantages : SMIC : 11,90€ brut/heure Avantages sociaux (remboursement des transports à hauteur de 50%) Mutuelle d'entreprise obligatoire CSE à partir d'un an d'ancienneté Prime[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet du Dr JOLY, situé à VILLEFRANCHE S/SAONE 69400, recherche une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour accompagner le développement de l'activité et assurer un accueil professionnel aux patients. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des chirurgiens dentistes - Création et suivi des dossiers médicaux et tiers payant - Traitement du courrier et des e-mails - Facturation et gestion administrative des paiements - Transmission d'informations médicales dans le respect de la confidentialité - Collaboration avec les autres membres de l'équipe médicale Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire ( secrétariat) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux LOGOS) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute - Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress - Pratique courante du français, excellente présentation et expression orale. Conditions de travail Poste en CDI à temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Transmettre les messages - Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison - Saisir des documents numériques et courriers divers - Compléter les documents de gestion - Réaliser la gestion administrative du courrier - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Plannings des occupations des salles - Assurer l'affichage obligatoire à Tarare - Suivi administratif des dispositifs de l'agence - Relevé d'heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l'entreprise concernée - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Réaliser le suivi des présences stagiaire - Réaliser toutes tâches demandées par la Direction - Réaliser l'inventaire de l'agence Ouest Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation,[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Oullins recherche son Assistant contrôleur qualité F/H - Le Sherlock Holmes du contrôle qualité .Vous avez l'oeil du lynx, la patience d'un horloger et la rigueur d'un samouraï ? Alors rejoignez notre équipe et devenez le héros discret qui sauve nos produits des défauts fatals. Ici, chaque pièce est une énigme, et vous êtes celui qui trouve la vérité... Vos missions consisterons à : - Ouvrir et fermer les palettes avec une grande variété de conditionnements à connaitre, - Manipulation des peaux - Logique de comptage des peaux - Réalisation de prélèvements avec coupe au cutter de peaux - Conditionnement des rejets en palette ou rouleau - Compactage sur chevalet des peaux avec création d'un numéro de container - Envoi par courrier ou colis des prélèvements avec process informatisé - Rangement et nettoyage de la zone de travail ??Poste en horaires de journée 8h-16h30 ?? Salaire = 11.92EUR brut/h + panier repas 3EUR/JT ?? Poste pouvant évoluer Contrat renouvelable à la semaine. Activité fluctuante selon arrivage des pièces Respect des consignes et implication dans la qualité du travail. Vous êtes idéalement véhiculé ? Vous avez de la patience, de la force[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F en CDI à notre agence de Ecully (69). Vos futures missions, riches et variées, seront : -Devenir un véritable pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité : gestion de dossiers, suivi de la flotte automobile, suivi de commande, gestion de stock EPI, etc. -Assurer la mise à jour des plateformes administratives pour garantir la fluidité et la fiabilité des informations. -Être l'ambassadeur(rice) de l'entreprise à travers l'accueil physique et téléphonique : vous incarnerez l'image du Groupe NERCO auprès des visiteurs, tout en gérant avec agilité le courrier et les clés des véhicules de société. -Endosser un rôle relationnel central en pilotant la boîte mail « Juridique » dédiée aux litiges chantier : vous serez le lien privilégié avec nos avocats, assureurs et partenaires. -Contribuer activement aux projets en rédigeant les comptes rendus de réunion, en mettant en forme les tableaux de coordonnées des entreprises et autres supports, de manière claire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des factures clients Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel Achat et négociation des transports nationaux et internationaux Tenue tableur, Rédaction de courrier Diverses tâches administratives Votre profil: La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Temps de travail : 35h Horaires : du lundi au vendredi (9h à 12h - 14h à 18h). Rémunération attrayante (fixe + primes + intéressement) Vous êtes : réactif, dynamique, autonome et rigoureux, des qualités indispensables pour briller dans ce rôle. Postuler,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Sécurité Transports assure le portage des politiques de l'État de sécurité routière et des enjeux de circulation routière au niveau du Rhône et de sécurité fluviale sur un périmètre couvrant jusqu'à 25 départements (instruction permis et titres de navigation). Au sein de ce service, l'unité éducation routière de la Direction Départementale des Territoires du Rhône organise et assure la totalité des examens du permis de conduire dans le département. Vos activités principales : Assister l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, notamment en appui des délégués et des adjoints aux délégués : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - répondre aux[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 10 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? Vous interviendrez principalement sur des missions variées, allant du suivi financier des opérations, à la rédaction de compte-rendu et à la mise en forme de pièces écrites, jusqu'à la gestion administrative des moyens généraux de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, et traitement du courrier notamment. Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au quotidien vous aurez l'opportunité d'être écouté, de vous exprimer, d'être force de proposition sur vos missions et au sein de votre équipe. Si vous le souhaitez, au bout de 2 ans, vous pourrez devenir sociétaire et ainsi contribuer concrètement au devenir de[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition) Gestion colis (réception, tri, distribution, expédition) Entre 50 et 200 colis par jour. Poids de 1 à 25kg. Gestion de demandes diverses (GMAO + boite mails) Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Horaires : 09h-18h du lundi au jeudi et le vendredi 09h-17h Rémunération et avantages : SMIC : 11,90€ brut/heure / 1806,24€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun et titre restaurant à hauteur[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Accueil / Secrétariat : - Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes Vos horaires : 8h30-12h30 13h30-17h. Votre rémunération : taux horaires bruts de 11,88€, + tickets restaurants à hauteur de 9,20€ (60% part entreprise, 40% salarié), 13ème et 14ème mois

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients : Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ; - Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ; - Facturation et suivi des paiements ; - Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ; - Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ; - Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ; - Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ; - Suivi de la trésorerie ; - Vérification des notes de frais. 2) Gestion sociale - Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail,[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e d'expert judiciaire, vous aurez pour missions la gestion des expertises : - répondre aux missions du tribunal, des assurances et divers organismes, en concertation avec l'expert, - procéder aux convocations, - relire et mettre en page les rapports d'expertise, - facturer et s'assurer du règlement de la prestation, - assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des e-mails et du courrier postal, - suivre la comptabilité et remettre les éléments au service dédié une fois par mois, déposer les chèques en banque, - gérer les archives des dossiers. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et êtes titulaire d'un Bac+2 minimum.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte/hôtesse d'accueil en entreprise H/F en CDI, temps partiel après-midi Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français - Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, - Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI, temps partiel Horaires du lundi au vendredi : 13h45-18h30 Date de démarrage : Début janvier 2026 Salaire[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Lyon Confluence recherche pour son client, PME dans le domaine de la biochimie, un(e) : HÔTE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) : Temps partiel (7h / semaine) - Mercredi travaillé uniquement Poste basé à Lyon 8ème Rattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes (après formation en binôme) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails et du courrier & dispatching - Organisation des enlèvements de colis - Gestion du calendrier de réservation des salles de réunion - Diverses tâches de secrétariat Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour ce poste car l'entreprise étant tournée vers l'international, certains appels peuvent être en anglais. Contrat et dates de la mission : Mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation - Prise de poste le mercredi 21 Janvier 2026 Horaires : 8h30 - 17h les mercredis -> 7h par semaine Salaire : SMIC Issu(e) d''une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en Accueil et ou Assistanat Administratif. De nature souriant(e), vous justifiez d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous souhaitez rejoindre une équipe[...]